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200501 - TRANSAÇÃO ATUDELEGA - ATUALIZA DELEGAÇÃO DE UG

Publicado: Quarta, 10 de Setembro de 2008, 09h13 | Última atualização em Sexta, 11 de Outubro de 2019, 15h47 | Acessos: 592

1 - FINALIDADE

Permitir delegar a UG's do Órgão a competência de atualizar propostas orçamentárias numa fase de programação superior a permitida a ela, podendo atuar nesta outra fase de programação de acordo com o nível de competência dado a ela até o prazo da data de vigência informado.

2 - USUÁRIOS

As UG do Órgão que são coordenadora de Subórgão, Ação ou Subação, assim como a coordenadora do Órgão ou Órgão superior estão habilitadas a utilizar esta transação para delegar competência dentro da fase de programação específica de cada um.

3 - MODELOS E INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO

3.1 - 1ª TELA

_ SIAFIXX-PROGORCAM,DELEGA,ATUDELEGA (DELEGA UGR ATUALIZAR PROPOSTA ) ________

DD/MM/AA HH:MM USUARIO : XXXXXXXXXXXXXXX

FASE DE PROGRAMACAO : -- (1)

ORGAO : ------(2)

NIVEL DE COMPETENCIA : - (3) DATA DE VIGENCIA : ------ (4)

SUBORGAO : --- (5)

SUBACAO : -----(6)

ACAO : -------(7)

PF1=AJUDA PF3=SAI

(1) - FASE DE PROGRAMAÇÃO - informar a fase de programação corrente do Órgão a que o usuário está habilitado, já sendo preenchida pelo Sistema, não permitindo alteração, somente a fase de programação = "1" não permite a delegação de UG;

- campo numérico de 2 posições.

(2) - ÓRGÃO - O Sistema mostra o Órgão da UG em que o usuário está habilitado, devendo estar ativo na tabela de Órgão. Deve ser usado PROGORCAM;

- campo numérico de 5 posições;

- caso não tenha o código, consultar a transação CONORGAO.

(3) - NÍVEL DE COMPETÊNCIA - campo numérico de uma posição e pode estar preenchido com:

1 - restrito a própria UG;

2 - Coordenador de Subórgão;

3 - Coordenador de Subação;

4 - Coordenador de Ação;

5 - Coordenador de Subação e Ação;

6 - Coordenador de Órgão;

- campo de preenchimento obrigatório.

(4) - DATA DE VIGÊNCIA - informar a data até quando a delegação é válida, devendo ser igual ou maior que a data corrente;

- campo alfanumérico de 7 posições, no formato DDMMMAA, sendo:

DD - Dia;

MMM - Mês;

AA - Ano.

- campo de preenchimento obrigatório.

(5) - SUBÓRGÃO - campo numérico e deve existir na tabela de Subórgão;

- deve pertencer ao mesmo órgão mostrado no campo ÓRGÃO pelo Sistema;

- só deve ser preenchido quando fase de programação for "2".

(6) - SUBAÇÃO - deve ser alfanumérica e deve existir na tabela de Subação do Órgão;

- deve pertencer ao mesmo órgão mostrado no campo ÓRGÃO pelo Sistema;

- só deve ser preenchida quando fase de programação for "3" ou "5".

(7) - AÇÃO - deve ser alfanumérico e deve existir na tabela de Ação do Órgão;

- deve pertencer ao mesmo Órgão mostrado no campo ÓRGÃO pelo Sistema;

- só deve ser preenchida quando fase de programação for "4" ou "5".

3.2 - 2ª TELA

_ SIAFIXX-PROGORCAM,DELEGA,ATUDELEGA (DELEGA UGR ATUALIZAR PROPOSTA ) ________

DD/MM/AA HH:MM USUARIO : XXXXXXXXXXXXXXX

FASE DE PROGRAMACAO : XX

ORGAO : XXXXX

NIVEL DE COMPETENCIA : X DATA DE VIGENCIA > DDMMMAA

SUBORGAO : XXXX

SUBACAO : XXXXX

ACAO : XXXXX

UG'S DELEGADAS : (1)

------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ -------

------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ -------

------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ -------

------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ -------

------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ -------

------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ -------

------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ -------

------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ -------

------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ -------

------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ -------

PF1=AJUDA PF2=CONTINUA PF3-SAI PF12=RETORNA

(1) - UG's DELEGADAS - campo numérico de 6 posições;

- deve pertencer ao Órgão do usuário ou a Órgão subordinado, de acordo com a fase de programação e nível de competência informados;

- deve ser delegada somente em um nível de competência, quando a fase de programação for igual ou maior que "06";

- é permitida a delegação de até 190 UG as para a mesma fase de programação/nível de competência/campo específico (Órgão/Subórgão/Ação/Subação);

- as UG's delegadas podem ser alteradas ou apagadas (excluídas).

4 - ROTEIRO DE UTILIZAÇÃO

4.1 - Esta transação permite as seguintes combinações:

4.1.1 - Os campos Fase de programação, Órgão, nível de competência, data de vigência da 1ª Tela tem que estar preenchidas p/ qualquer caso;

4.1.2 - Referências cruzadas que estão preenchidos p/ qualquer caso;

-----------|-----------|------------|------------|------------|------------|

FASE DE |USUÁRIO | CAMPOS | NÍVEL | UG DELEGADA| ATUAÇÃO |

PROGRAMAÇÃO|HABILITADO | OBRIGATÓRIO| COMPETÊNCIA| | DAS UG |

|A DELEGAR | NA 1ª TELA | POSSÍVEL | | DELEGADA |

| | | | | |

-----------|-----------|------------|------------|------------|------------|

1 | - | - | - | - | - |

-----------|-----------|------------|------------|------------|------------|

2 |deve ser da| SUBÓRGÃO | 1 |deve perten-|a UG dele- |

|UG coorde- | | |cer ao sub-|gada pode |

|nadora do | | |Órgão infor-|atualizar |

|Subórgão | | |mado. |propostas |

|informado | | | |onde é UGR, |

| | | | |na fase = 2 |

-----------|-----------|------------|------------|------------|------------|

3 |deve ser da| SUBAÇÃO | 1 |deve perten-|a UG dele- |

|UG coorde- | | |cer ao Órgão|gada pode |

|nadora da | | |da Subação |atualizar |

|Subação | | |informada |proposta |

|informada | | | |onde é UGR, |

| | | | |na fase = 3 |

-----------|-----------|------------|------------|------------|------------|

4 |deve ser da| AÇÃO | 1 |deve perten-|a UG delega-|

|UG coorde-| | |cer ao Órgão|da pode |

|nadora de | | |da Ação |atualizar |

|Ação infor-| | |informada |proposta |

|mada | | | |onde é UGR, |

| | | | |na fase = 4 |

-----------|-----------|------------|------------|------------|------------|

5 |se campo | SUBAÇÃO | 1 |deve perten-|a UG dele- |

|Ação preen-| OU | |cer ao Órgão|gada pode |

|chido usuá-| AÇÃO | |da Ação ou |atualizar |

|rio deve | | |Subação |propostas |

|ser da UG | | |informada |onde é UGR, |

|coordenado-| | | |na fase = 5 |

|ra da Ação | | | | |

|informada | | | | |

|se campo | | | | |

|Subação | | | | |

|preenchido | | | | |

|usuário de-| | | | |

|ve ser da | | | | |

|UG Coorde- | | | | |

|nadora da | | | | |

|Subação in-| | | | |

|formada | | | | |

-----------|-----------|------------|------------|------------|------------|

6 |deve ser da| __ | 1 |deve perten-|a UG dele- |

|UG Coorde-| | |cer ao Órgão|gada pode |

|nadora do | | |mostrado na |atualizar |

|Órgão mos-| | |1ª tela, que|proposta |

|trado | | |é o Órgão do|onde é UGR, |

| | | |usuário |na fase = 6 |

| | |------------|------------|------------|

| | | 2 |deve ser |a UG dele- |

| | | |coordenadora|gada pode |

| | | |de um dos |atualizar |

| | | |Subórgãos do|proposta |

| | | |Órgão mos-|de UGR que |

| | | |trado na 1ª |pertença ao |

| | | |tela, que é |Subórgão |

| | | |o Órgão do |onde ela é |

| | | |uruário |coodenadora |

| | |------------|------------|------------|

| | | 3 |deve ser |a UG dele- |

| | | |coordenadora|gada pode |

| | | |de uma das |atualizar |

| | | |Subações do |proposta |

| | | |Órgão mos- |cujo Plano |

| | | |trado na 1ª |interno a |

| | | |tela, que é |Subação on- |

| | | |o Órgão do |de ela é |

| | | |usuário |coodenadora |

| | |------------|------------|------------|

| | | 4 |deve ser |a UG dele- |

| | | |coordenadora|gada pode |

| | | |de uma das |atualizar |

| | | |ações do Ór-|proposta |

| | | |gão mostrado|cujo Plano |

| | | |na 1ª tela, |Interno |

| | | |que é o Ór- |pertence a |

| | | |gão do usuá-|Subação da |

| | | |rio |Ação onde |

| | | | |ela é coor- |

| | | | |denadora |

| | | | | |

| | |------------|------------|------------|

| | | 5 |deve ser |a UG dele- |

| | | |coordenadora|gada pode |

| | | |de uma das |atualizar |

| | | |Subações ou |proposta |

| | | |Ações do Ór-|cujo Plano |

| | | |gão mostrado|Interno |

| | | |na 1ª tela, |pertença a |

| | | |que é o Ór- |Subação in- |

| | | |gão do usuá-|formada ou |

| | | |rio |a Subação |

| | | | |da Ação in- |

| | | | |formada |

-----------|-----------|------------|------------|------------|------------|

maior que |deve ser da| __ | 1 |deve perten-|a UG dele- |

6 |UG coorde-| | |cer ao Órgão|gada pode |

|nadora do | | |mostrado na |atualizar |

|Órgão supe-| | |1ª tela, que|proposta |

|rior | | |é o Órgão do|onde é UGR, |

|(*)ver Obs | | |usuário, ou |em fase |

| | | |a Órgão su-|maior que 6 |

| | | |bordinado a | |

| | | |ele deve ser| |

| | |------------|------------|------------|

| | | 2 |- deve ser |a UG dele- |

| | | |coordenadora|gada pode |

| | | |de um dos |atualizar |

| | | |Subórgãos do|propostas |

| | | |seu Órgão; |de UGR que |

| | | |- deve per- |pertença a |

| | | |tencer ao |Subórgão |

| | | |Órgão mos- |onde ela é |

| | | |trado na 1ª |coordenadora|

| | | |tela, que é | |

| | | |o Órgão do | |

| | | |usuário, ou | |

| | | |a Órgão su- | |

| | | |bordinado a | |

| | | |ele | |

| | |------------|------------|------------|

| | | 3 |deve ser |a UG delega-|

| | | |coordenadora|da pode atu-|

| | | |de uma das |alizar pro-|

| | | |subações do |postas cujo |

| | | |seu Órgão; |Plano In- |

| | | |- deve per-|terno per- |

| | | |tencer ao |tence a Su- |

| | | |Órgão mos-|bação onde |

| | | |trado na 1ª |ela é coor- |

| | | |tela, que é |denadora |

| | | |o Órgão do | |

| | | |usuário, ou | |

| | | |a Órgão su-| |

| | | |bordinado | |

| | | |a ele | |

| | |------------|------------|------------|

| | | 4 |deve ser |a UG dele- |

| | | |coordenadora|gada pode |

| | | |de uma das |atualizar |

| | | |Ações do seu|propostas |

| | | |Órgão; e de-|cujo Plano |

| | | |ve pertencer|Interno per-|

| | | |ao Órgão |tence a su-|

| | | |mostrado na |bação da |

| | | |1ª tela, que|Ação onde |

| | | |é o Órgão do|é coordena- |

| | | |usuário, ou |dora |

| | | |a Órgão su- | |

| | | |bordinado | |

| | | |a ele | |

| | |------------|------------|------------|

| | | 5 |deve ser |a UG dele- |

| | | |coordenadora|gada pode |

| | | |de uma das |atualizar |

| | | |Subações ou |propostas |

| | | |Ações do seu|cujo Plano |

| | | |Órgão; deve |Interno per-|

| | | |pertencer |tence a su- |

| | | |ao Órgão |bação onde |

| | | |mostrado na |ela é coor- |

| | | |1ª tela, que|denadora ou |

| | | |é o Órgão |pertence a |

| | | |do usuário, |Subação da |

| | | |ou a Órgão |Ação onde |

| | | |subordinado |ela é coor- |

| | | |a ela |denadora |

| | |------------|------------|------------|

| | | 6 |deve ser |a UG delega-|

| | | |coordenadora|da pode atu-|

| | | |de um dos |alizar pro-|

| | | |Órgãos su-|postas de |

| | | |bordinados |UGR que per-|

| | | |ao Órgão |tença ao |

| | | |mostrado na |Órgão onde |

| | | |1ª tela, que|ela é coor- |

| | | |é o do usu-|denadora |

| | | |ário | |

-----------|-----------|------------|------------|------------|------------|

Obs: Se o Órgão superior não usa PROGORCAM, a UG Coordenadora do Órgão subordinado está habilitada a delegar em fase de programação mais que 6.

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